Steeds meer werknemers worstelen met hun focus

di 11 aug 2026

Afleiding en onderbrekingen zijn niet meer weg te denken van de werkvloer en maken geconcentreerd werken steeds lastiger. Uit recent onderzoek blijkt dat 43% van de werknemers regelmatig moeite heeft om de aandacht erbij te houden. Na elke onderbreking duurt het gemiddeld 7,5 minuut voordat de concentratie volledig terug is. Met zo'n acht onderbrekingen per dag loopt dat op tot ongeveer vijf uur productiviteitsverlies per week. Vooral jongere werknemers ervaren moeite om gefocust te blijven.

Minder afleiding, meer gedaan
Veel werknemers ervaren dat onderbrekingen en voortdurend schakelen tussen taken hun productiviteit verminderen. Bijna de helft heeft moeite om na een verstoring de concentratie terug te vinden, terwijl ruim driekwart aangeeft productiever te zijn als ze ongestoord kunnen werken. Daarom nemen veel werknemers zelf maatregelen, zoals meldingen negeren, tijdelijk onbereikbaar zijn of een koptelefoon gebruiken om hun focus te beschermen.

De keerzijde van altijd bereikbaar zijn
Hybride werken en digitale communicatiemiddelen maken het makkelijker dan ooit om elkaar op elk moment te bereiken. Dat bevordert de samenwerking, maar zorgt ook voor meer onderbrekingen en een vervagende grens tussen belangrijk en minder belangrijk werk. Wie regelmatig tijd besteedt aan verzoeken die niet tot het eigen takenpakket behoren, loopt meer risico op stress en vermoeidheid. Tegelijk kunnen spontane gesprekken met collega's juist zorgen voor meer duidelijkheid en onderlinge steun. Het draait dus om een goede balans.

Focusregels die werken
Een duidelijke communicatie-etiquette die je als team opstelt, kan daarbij helpen. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld via welk kanaal je welke soort vraag stelt, of wanneer je een antwoord verwacht. Andere hulpmiddelen om betere focus te houden zijn:

• Zorg dat kennis gedeeld wordt binnen het team. Zo zit niet alle expertise bij één persoon, zodat niet steeds dezelfde collega wordt aangesproken of gestoord. 
• Spreek ‘golden hours’ of vaste focusmomenten af waarin collega’s elkaar niet onderbreken en ongestoord kunnen doorwerken.
• Hanteer vaste overlegmomenten in plaats van ad-hoc besprekingen.
• Maak de rollen en verantwoordelijkheden helder. Duidelijke taakafspraken voorkomen onnodige of minder dringende ad-hoc communicatie.
• Bundel je  vragen en bespreek ze in één keer.
• Probeer eerst zelf een oplossing te vinden. Sta even stil bij mogelijke antwoorden of beschikbare informatie voordat je een collega inschakelt.

Onderbrekingen brengen ook verbinding
Onderbrekingen zijn niet alleen een bron van afleiding. Driekwart van de werknemers vindt het normaal om tijdens het werk gestoord te worden, mede omdat ze zelf ook gemakkelijk hulp vragen aan collega's. Voor 57% zorgen onderbrekingen bovendien voor een aangename afwisseling en sociaal contact. (bron: Tempo Team)